BestPetBook Oy:n mobiilisovelluksen/ohjelmiston tietosuojaseloste 08.07.2024

Rekisterinpitäjä

BestPetBook Oy

Y-tunnus: 3434315-9

Osoite: Päivärinteenpolku 10 91410 Jokirinne

Sähköpostiosoite: info@peztime.com

Rekisterin nimi

PezTime- mobiilisovelluksen/ohjelmiston käyttäjärekisteri

Rekisterin käyttötarkoitus

Rekisterin käyttötarkoitus on käyttäjän rekisteröityminen ja tunnistautuminen PezTime palveluun.

Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste

Käyttäjän tietoja kerätään ja käsitellään käyttäjän suostumuksella, tai käyttäjän kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöön panemiseksi.

Sovelluksen kautta kerätään sovelluksen käyttöön tarvittavaa tietoa kuten kirjautumiseen vaadittavat tiedot, sovellustoimintojen kautta generoituvat tiedot sekä palvelulokiin tallentuvat tiedot. Sovellus kerää käyttäjän tietoja, kun käyttäjä asentaa ja käyttää sovellusta.

Henkilötietojen käsittely perustuu myös rekisterinpitäjän perusteltuun ja oikeutettuun intressiin viestiä palveluistaan rekisteröidyille käyttäjille (oikeutettu etu). Henkilötietoja voidaan käsitellä myös tilanteissa, jossa sillä on oikeusperuste asiakassuhteiden hallinnan, palvelun tarjoamisen ja kehittämisen, tietoturvan ja sisäisen raportoinnin merkitsemisen takia.

BestPetBook Oy käsittelee henkilötietoja kulloinkin voimassaolevan henkilötietolain mukaisesti.

Rekisterin tietosisältö

Käyttäjän tunnistavat tiedot: Käyttäjän nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja salasana.
Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja: Nimi, sähköpostiosoite, salasana, puhelinnumero, osoite, yritys- tai organisaation tiedot.
Lemmikin omistaja: lemmikin nimi, syntymäaika, sukutiedot, laji ja rotu, sukupuoli, kutsumanimi, valokuvat/videot, lemmikin ystävien tiedot...
Mainostaja: yrityksen nimi, y-tunnus, osoitetiedot, käyttäjätiedot, laskutustiedot, suoralaskutusta varten tilitiedot.
Palveluiden käytöstä automaattisesti generoituvat tiedot: Sovellus voi kerätä päätelaitteeseen liittyviä tietoja kuten laitteen tyypin, yksilöivän id:n, IP- osoitteen ja käyttöjärjestelmän tiedot (näihin kuitenkaan rajoittumatta).
Käyttäjän sovelluksessa suorittamiin toimintoihin liittyvät tiedot, kuten ostotapahtumat, kuvien ja videoiden tallentaminen, kalenteritapahtumien tallennus, muiden viestien tallennus, reaktioiden tallennus, kaverien tietojen tallentaminen, omien tykkäämisten/mielenkiintojen tallentaminen tallennetaan tietokantaan.
Sijaintitiedot: GPS - sijainti, mikäli käyttäjä on tätä varten antanut luvan sovelluksen asennuksen ja/tai käytön yhteydessä.
Muut käyttäjän suostumuksella kerätyt tiedot.

Tietojen säilytysaika

Käyttäjän tietoja säilytetään niin kauan kuin se sovelluksen käytön kannalta on tarpeen kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti, mukaan lukien kirjanpitoon ja raportointiin liittyvien vaatimusten täyttämiseksi.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään palvelun käyttöönoton yhteydessä.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

BestPetBook Oy ei myy, vuokraa tai luovuta käyttäjän henkilötietoja kolmansille osapuolille. Käyttäjän henkilötietoja voidaan luovuttaa kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti viranomaisten tai muiden vastaavien tahojen esittämien vaatimusten mukaan.

Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Evästeiden (cookies) käyttö

Käyttäjän päätelaitetta koskevia tietoja voidaan kerätä evästeiden (engl. cookies) ja muiden vastaavien tekniikoiden avulla. Eväste on erillinen tekstitiedosto, joka tallentuu käyttäjän päätelaitteeseen. Eväste sisältää tietoa mm. käyttäjän käyttämästä selaimesta ja sen versiosta.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

Automaattinen päätöksenteko

Henkilötietoja ei käytetä sellaiseen automaattiseen päätöksentekoon, jolla olisi oikeudellisia tai vastaavia vaikutuksia rekisteröidyille.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyn oikeuksia voi käyttää lähettämällä kirjallisen pyynnön allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Oikeuksien käyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta. Tietyistä toimenpiteistä voimme joutua veloittamaan maksun.

Tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu ja kuinka niitä on käsitelty. Tarkastusoikeus voidaan evätä laissa säädetyin perustein.

Oikaisuoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Siltä osin kun rekisteröity on itse toimittanut rekisteriin tietoja sopimuksen toteuttamiseen perustuen, rekisteröidyllä on oikeus saada nämä tiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä, koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää tiedot toiseen järjestelmään tai toiselle rekisterinpitäjälle.

Oikeus peruuttaa suostumus ja tulla unohdetuksi

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle ja pyytää poistamaan henkilötiedot. Tämän jälkeen BestPetBook Oy ei käsittele kyseisiä henkilötietoja ellei käsittelyyn ole muuta oikeusperustetta.

Oikeus vastustaa ja rajoittaa käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.

Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle.

Yhteydenotot

Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn ja sisältöön liittyvissä kysymyksissä sekä omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa rekisteröity voi olla yhteydessä BestPetBook Oy:hyn. Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä sähköpostilla tämän lausekkeen alussa mainittuun sähköpostiosoitteeseen.

Voimassaolo toistaiseksi

Tämä tietosuojaseloste on voimassa 08.07.2024 alkaen.

Privacy Policy for BestPetBook Oy's Mobile Application/Software 08.07.2024

Data Controller

BestPetBook Oy

Business ID: 3434315-9

Address: Päivärinteenpolku 10 91410 Jokirinne

Email address: info@peztime.com

Register Name

User register of the PezTime mobile application/software

Purpose of the Register

The purpose of the register is the registration and identification of the user for the PezTime service.

Basis for Data Collection and Processing

User data is collected and processed with the user's consent or to fulfill an agreement with the user.

The application collects necessary information for its use, such as login information, data generated through application functions, and data stored in the service log. The application collects user data when the user installs and uses the application.

The processing of personal data is also based on the data controller's legitimate interest to communicate about its services to registered users (legitimate interest). Personal data may also be processed in situations where there is a legal basis for customer relationship management, service provision and development, information security, and internal reporting.

BestPetBook Oy processes personal data in accordance with the applicable personal data legislation.

Content of the Register

User identification information: User's name, email address, phone number, and password.
The register may store the following information: Name, email address, password, phone number, address, company or organization information.
Pet owner: pet's name, date of birth, pedigree information, species and breed, gender, nickname, photos/videos, pet friends' information...
Advertiser: company name, business ID, address information, user information, billing information, account information for direct billing.
Automatically generated information from the use of services: The application may collect information related to the terminal device, such as device type, unique ID, IP address, and operating system information (but not limited to these).
Information related to the user's actions in the application, such as purchase transactions, saving photos and videos, saving calendar events, saving other messages, saving reactions, saving friends' information, saving own likes/interests are stored in the database.
Location information: GPS location, if the user has given permission for this during the installation and/or use of the application.
Other information collected with the user's consent.

Data Retention Period

User data is retained as long as it is necessary for the use of the application in accordance with the applicable legislation, including the fulfillment of accounting and reporting requirements.

Regular Data Sources

The information stored in the register is collected from the user during the service's onboarding process.

Regular Data Disclosures and Data Transfers Outside the EU or EEA

BestPetBook Oy does not sell, rent, or disclose the user's personal data to third parties. User's personal data may be disclosed in accordance with the applicable legislation to authorities or other similar parties upon request.

Personal data is not transferred outside the European Union or the European Economic Area.

Use of Cookies

Information about the user's terminal device may be collected using cookies and other similar technologies. A cookie is a separate text file that is stored on the user's terminal device. The cookie contains information about the user's browser and its version, among other things.

Principles of Register Protection

Care is taken in the processing of the register, and the data processed through information systems is appropriately protected. When register data is stored on Internet servers, the physical and digital security of the equipment is appropriately managed. The data controller ensures that the stored data, server access rights, and other information critical to the security of personal data are treated confidentially and only by employees whose job description includes it.

Automated Decision-Making

Personal data is not used for automated decision-making that would have legal or similar effects on the registered individuals.

Rights of the Registered

The rights of the registered can be exercised by sending a written request signed to the person responsible for register matters. Exercising the rights is primarily free of charge. For certain actions, we may charge a fee.

Right of Inspection

The registered has the right to inspect what information about them has been stored in the personal data register and how it has been processed. The right of inspection can be denied on legal grounds.

Right to Rectification

The registered has the right to demand the correction or deletion of incorrect or outdated information.

Right to Transfer Data from One System to Another

To the extent that the registered has provided information to the register based on the fulfillment of an agreement, the registered has the right to receive this information in a structured, commonly used, machine-readable format and transfer the information to another system or another data controller.

Right to Withdraw Consent and Be Forgotten

The registered has the right to withdraw their previously given consent for data processing and request the deletion of personal data. After this, BestPetBook Oy will not process the personal data in question unless there is another legal basis for processing.

Right to Object and Restrict Processing

The registered has the right to restrict or object to the processing of their data in accordance with Articles 18 and 21 of the EU General Data Protection Regulation.

The registered also has the right to prohibit the use of their data for direct marketing purposes.

The registered has the right to file a complaint with the supervisory authority regarding issues related to the processing of personal data.

Contact Information

In all matters related to the processing and content of personal data, as well as in situations related to the exercise of one's rights, the registered can contact BestPetBook Oy. The registered can exercise their rights by contacting the email address mentioned at the beginning of this clause.

Validity

This privacy policy is valid from 08.07.2024.